個人情報保護方針

 

１.個人情報保護方針

当社は、当社が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

２.個人情報の安全管理

当社は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。

３.個人情報の取得等の遵守事項

当社による個人情報の取得、利用、提供については、以下の事項を遵守します。

(1)個人情報の取得

当社は、当社が管理するインターネットによる情報提供サイト（以下「本サイト」といいます。）の運営に必要な範囲で、本サイトの一般利用者（以下「ユーザー」といいます。）又は本サイトに広告掲載を行う者（以下「掲載主」といいます。）から、ユーザー又は掲載主に係る個人情報を取得することがあります。

(2)個人情報の利用目的

当社は、以下の目的で個人情報を利用します。

①当社にお問い合わせをいただく際に取得する個人情報
・お問い合わせへの対応のため

②個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情お申し入れ時などに取得する個人情報
・お問い合わせ、苦情への対応のため

③取引先情報
・業務上のご連絡、契約の履行のため
・取引先情報の管理のため

④採用情報
・採用選考、連絡のため

⑤社員情報
・人事、総務業務のため

(3)個人情報の提供等

当社は、法令で定める場合を除き、本人の同意に基づき取得した個人情報を、本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。なお、本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除又は利用目的の通知については、法令に従いこれを行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応します。

4 .個人情報の利用目的の変更

当社は、前項で特定した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。

５.個人情報の委託

当社は、個人情報を外部委託する場合がございますが、業務委託先と個人情報に関する安全管理上の適切な監督を行います。

６.個人情報の取扱いの改善・見直し

当社は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

７.個人情報の廃棄

当社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

８.お問い合わせ

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

【ジェイ・システム 株式会社】
経営管理グループ

〒 060-0809

北海道札幌市北区北9条西3丁目10番地1 小田ビル8F

Tel：011-707-1659